Ce guide essentiel est destiné aux parents dont l’enfant participera au camp de jour de la Ville. Il contient des renseignements utiles afin de profiter au maximum de l’été avec l’Animation estivale, tels que les articles à apporter et le fonctionnement général.

Laissez-passer

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Nouveauté!
  • Il n’y aura plus de laisser-passer qui vous sera envoyé chaque semaine.
  • Pour assurer un départ sécuritaire de votre enfant, notre équipe d’accueil demandera à la personne le numéro de carte Accès-Boucherville de votre enfant.
  • Nous acceptons la carte physique, une photo ou simplement le numéro de la carte. Veuillez partager cette information avec toutes les personnes autorisées à récupérer votre enfant.
  • Vous pouvez trouver l’information dans votre dossier en ligne.

Matériel à avoir en tout temps

  • Repas froid (ne jamais apporter des aliments contenant des noix et/ou des arachides)
  • Crème solaire
  • Bouteille d’eau
  • Coffre à crayons pour les bricolages (crayons, colle et ciseaux minimum)
  • Chapeau
  • Maillot de bain
  • Serviette de plage
  • Souliers fermés

N’oubliez pas de bien identifier tout le matériel pour éviter les pertes.

Boîte à lunch et collations

  • Prévoir des repas qui n’ont pas besoin d’être réchauffés;
  • Prévoir un bloc ou un sachet réfrigérant pour conserver le lunch au frais;
  • Ne jamais apporter des aliments contenant des noix et/ou des arachides;
  • Comme nous encourageons les jeunes et les moniteurs à adopter de saines habitudes de vie, nous vous invitons à éviter les collations de style « friandises » (croustilles, barre de chocolat, jujubes, etc.), les desserts trop sucrés (petits gâteaux et biscuits) et les boissons énergisantes;
  • Nous vous encourageons également à réduire le nombre de déchets et d’éléments jetables dans la boîte à lunch de votre enfant en utilisant des contenants réutilisables.

Application HopHop

Cette application simple et sécuritaire permet au service de garde de synchroniser la préparation de vos enfants avec l’heure de votre arrivée

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L’application HopHop est GRATUITE!

L’application HopHop est une application qui a été conçue pour permettre au camp de synchroniser la préparation de votre enfant avec l’heure estimée de votre arrivée, permettant ainsi à votre enfant de terminer calmement ses activités avant de prendre ses effets personnels pour quitter.

Objets perdus

Il est important de bien identifier tous les articles appartenant à votre enfant. Lorsqu’un article est trouvé, il est remis au responsable à l’accueil en vue de vous le remettre à la fin de la journée ou de vous appeler, si le séjour de votre enfant est terminé.

Si l’article n’est pas bien identifié, il se retrouvera parmi les objets « perdus » durant deux semaines seulement.

1re semaine : L’article est exposé là où les enfants et les parents pourront le voir.
2e semaine : L’article est conservé dans un sac, à la table d’accueil, afin de libérer l’espace pour les nouveaux objets.
3e semaine : L’article non réclamé est remis à une organisation de bienfaisance. Il sera alors impossible de le récupérer.

Tous les articles non réclamés, identifiés ou non, seront remis à une organisation de bienfaisance le 17 août 2024.

Visite à la piscine

Si votre enfant a 6 ans ou moins, le port de la veste de flottaison est obligatoire et celle-ci sera fournie par la Ville.

Si votre enfant a 7 ans ou plus, il devra se soumettre à un test de nage au début de chaque visite à la piscine, afin de déterminer s’il doit porter une veste de flottaison. Si vous souhaitez que votre enfant porte une veste de flottaison en tout temps, veuillez l’indiquer dans sa fiche santé.

Les groupes P’tits campeurs et P’tit club se rendent à la piscine extérieure du Complexe aquatique Laurie-Eve-Cormier en autobus, tandis que les groupes Le Club, Animaction et XPérience s’y rendent à pied. Pour éviter qu’il y ait trop d’enfants en même temps à la piscine, un horaire est établi en début d’été. Celui-ci peut toutefois être modifié selon la météo.

Veillez à ce qu’un maillot de bain et une serviette soient toujours dans le sac de votre enfant, car nous ne connaissons pas le moment de notre prochaine visite à la piscine.

Demande de jumelage

Il vous est possible de demander à ce que votre enfant et son ami soit dans le même groupe. Nous ferons de notre mieux pour répondre à votre demande.

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Nouvelles consignes, une seule demande de jumelage par semaine est permise!

Consignes à respecter :

  • Maximum d’une demande par semaine.
  • Les parents des 2 enfants jumelés doivent compléter le formulaire pour que la demande soit analysée (sauf pour les jumelages fraternels)
  • Les demandes doivent nous être acheminées avant le mercredi précédant le début de l’activité.

Par exemple :

  • Enfant 1 souhaite être jumelé avec Ami 1 en semaine 7 : Un formulaire du parent de l’enfant 1 + un formulaire du parent de l’ami 1           
  • Enfant 1 souhaite être jumelé avec Ami 2 en semaine 8 : Un formulaire du parent de l’enfant 1 + un formulaire du parent de l’ami 2
Icône d'un formulaire

Renseignements médicaux

Pour consulter ou modifier la fiche santé de votre enfant, accédez à la section formulaire dans votre profil en ligne. Prenez note qu’à partir du 24 juin 2024, il ne vous sera plus possible de modifier la fiche santé de votre enfant par vous-même. Pour se faire, veuillez écrire un courriel à l’adresse animationestivale@boucherville.ca.

Si votre enfant doit prendre une médication pendant la journée soit de façon régulière ou ponctuelle, vous devez remplir le formulaire approprié.

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Si vous indiquez sur la fiche santé de votre enfant que ce dernier a un auto-injecteur en cas de réaction allergique, il doit obligatoirement le porter sur lui, et ce, en tout temps. C’est le moyen le plus sûr de permettre à tout intervenant d’avoir accès rapidement au médicament en cas d’urgence.

Pour ne pas obliger votre enfant à traîner son sac à dos, nous vous recommandons fortement le port d’un étui portatif.

À noter que notre personnel n’est pas autorisé à conserver ni à administrer de médicament (à l’exception de l’épinéphrine en cas d’urgence); il ne peut qu’en assurer la prise.

Foire aux questions

Jusqu’au mercredi précédant le début de l’activité.

Voici la liste des dates limites, prenez note qu’un frais d’annulation de 15 % sera déduit du montant à rembourser. Pour plus de détails, consultez la politique de remboursement

Semaine 1 : 10 juin
Semaine 2 : 16 juin
Semaine 3 : 23 juin
Semaine 4 : 30 juin
Semaine 5 : 7 juillet
Semaine 6 : 14 juillet
Semaine 7 : 21 juillet
Semaine 8 : 28 juillet

Sorties : Non remboursables

Il est possible de faire une demande pour que deux amis inscrits au même camp soient placés dans le même groupe. Nous tâcherons de répondre à votre demande lorsque possible. Référez-vous à la page Demande de jumelage pour en faire la demande.

Délai : Jusqu’au mercredi précédant le début de l’activité.

  • Les enfants ne sont pas inscrits au mêmes activités et/ou sorties.
  • La demande n’a pas été réciproque, les parents des deux enfants doivent remplir le formulaire pour nous assurer l’accord des parents de jumeler leurs enfants (exception pour les frères et sœurs).
  • Le manque d’information dans le formulaire.
  • Il y a plus d’une demande pour le même enfant.
  • L’équipe de l’animation estivale juge que le jumelage n’est pas adéquat pour le bon fonctionnement du groupe.

Présentez-vous à l’accueil et une affiche vous indiquera le numéro de téléphone à contacter.

Présentez-vous à l’accueil et une affiche vous indiquera le numéro de téléphone à contacter.

Nous demandons le numéro de carte Accès-Boucherville de votre enfant. Vous pouvez prêter la carte, envoyer une photo ou simplement donner le numéro de la carte à la personne pour qu’elle puisse le présenter à l’accueil.

Non, il n’est pas nécessaire de prévenir l’équipe de l’animation estivale de l’absence de votre enfant.

 La planification hebdomadaire se compose à la fois d’activités spéciales, souvent prévues au calendrier avant même le début de l’été et d’activités planifiées la semaine précédente, par chacun des moniteurs, en fonction de leurs préférences et style d’animation.

Cette planification demeure flexible, puisqu’elle doit s’adapter au groupe de participants, à leur dynamique, à leurs intérêts, ainsi qu’aux aléas de la météo. Il est donc difficile de vous dire avec précision ce que votre enfant fera durant la journée, mis à part d’avoir du plaisir !

À noter que bien que la planification soit variable selon le moniteur, il est de la responsabilité du chef d’équipe de s’assurer que toute planification soit structurée, préparée et construite de manière à offrir des activités de nature variée (sportive, artistique, éducative, ludique, etc.).

L’objectif est que tous les participants y trouvent leur compte, s’amusent et repartent avec des souvenirs à raconter.

Nous respectons le ratio d’encadrement moniteur / enfants proposé par le Cadre de référence pour les camps de jour municipaux de l’Association des camps du Québec pour 2024:

  • P’tits campeurs : 1 moniteur/10 enfants
  • P’tit club : 1 moniteur/12 enfants
  • Le club : 1 moniteur/13 enfants
  • Animaction : 1 moniteur/14 enfants
  • XPérience : 1 moniteur/15 enfants

Oui, cela facilitera le début de la journée.

Nous joindre

animationestivale@boucherville.ca
450 449-8640